เชื่อว่าผู้ประกอบการ 99% คงไม่มีใครอยากปลดพนักงานภายในองค์กรของตัวเอง ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลด้านเศรษฐกิจหรือเหตุผลใดก็ตาม แต่บ่อยครั้ง สถานการณ์ก็บีบบังคับให้หลายบริษัทต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ยากลำบาก การเลิกจ้างพนักงานจึงเป็นสิ่งที่ยากจะหลีกเลี่ยง หากจำเป็นต้องมีการเลิกจ้างพนักงาน ควรทำอย่างไรให้ไม่ส่งผลกระทบตามมาในภายหลัง มาดูทางออกดี ๆ ด้วยการใช้บริการจัดหาพนักงานได้ที่นี่เลย
Table of contents
- สาเหตุที่ทำให้องค์กรต้องปลดพนักงาน
- แนวทางปฏิบัติเมื่อจำเป็นต้องปลดพนักงาน
- รู้จักบริการจัดหาพนักงาน Outsource ลดปัญหาเลิกจ้างพนักงาน
สรุปสาเหตุที่ทำให้องค์กรต้องปลดพนักงาน
ก่อนจะไปดูแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมและไม่มีผลกระทบต่อองค์กรในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเลิกจ้างพนักงาน เรามาดูกันก่อนดีกว่าว่าจะมีสาเหตุใดบ้างที่ทำให้องค์กรต้องตัดสินใจทิ้งไพ่ใบสุดท้ายอย่างการเลิกจ้างพนักงาน
สภาพเศรษฐกิจ
ข้อแรกถือเป็นปัญหาที่ทุกองค์กรต้องเจอก็ว่าได้ เมื่อสภาพเศรษฐกิจโดยรวมของประเทศอยู่ในขาลง เกิดภาวะข้าวยากหมากแพง หรือมีภาวะเงินเฟ้อ กำลังในการจับจ่ายใช้สอยของประชาชนจำนวนมากย่อมน้อยลงไปกว่าเดิม และส่งผลกระทบต่อภาคธุรกิจในภาพรวม การดำเนินธุรกิจให้มีกำไรก็เป็นไปได้ยากขึ้น สภาพคล่องทางการเงินของบริษัทจึงลดลงตามไปด้วย ทำให้องค์กรจำนวนไม่น้อยต้องตัดสินใจเลิกจ้างพนักงานบางส่วน เพื่อตัดภาระค่าใช้จ่ายนั่นเอง
พนักงานไม่สามารปฏิบัติงานได้ตามข้อตกลง
ข้อถัดมาเป็นสาเหตุที่เกิดจากตัวพนักงานเอง โดยกฎหมายระบุไว้ว่าองค์กรสามารถปลดพนักงานได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยและเงินทดแทนในกรณีว่างงาน ด้วย 6 สาเหตุดังนี้
- ทำให้บริษัทเกิดความเสียหายรุนแรง
- ทุจริตต่อหน้าที่ของตนเอง
- ฝ่าฝืนข้อบังคับขององค์กรอย่างร้ายแรง
- ละทิ้งหน้าที่โดยไม่มีเหตุอันควรเป็นเวลานาน
- พนักงานได้รับโทษจำคุกตามคำพิพากษา
- พนักงานกระทำความผิดอาญาโดยเจตนาต่อองค์กร
เหตุการณ์เฉพาะหน้าอื่น ๆ
นอกเหนือจากสภาพเศรษฐกิจและการปฏิบัติงานของพนักงานแล้ว ยังมีปัจจัยอื่น ๆ ที่ทำให้เกิดการหยุดจ้างพนักงานได้อีกหลายปัจจัย อาทิ การเกิดวิกฤตโรคระบาดอย่างไวรัสโควิด-19, องค์กรมีนโยบายปรับโครงสร้างการทำงาน เป็นต้น
แนวทางปฏิบัติเมื่อจำเป็นต้องปลดพนักงาน
แน่นอนว่าไม่มีใครอยากเลิกจ้างพนักงานในองค์กรของตัวเอง เพราะรู้ดีว่าเหตุการณ์นี้นำมาซึ่งผลกระทบอีกหลายด้าน โดยเฉพาะต่อตัวพนักงาน แต่เมื่อจำเป็นต้องทำ จะมีแนวทางปฏิบัติอย่างไรให้เกิดผลกระทบและความบาดหมางน้อยที่สุด เรามีคำตอบมาฝากกัน
เจรจาต่อรองกับพนักงานเพื่อหาทางออกร่วมกัน
อันดับแรกคือการเจรจาต่อรองกับพนักงาน แจ้งให้เขาทราบถึงสถานการณ์ที่เกิดขึ้นและเหตุผลในการเลิกจ้าง ซึ่งบางกรณี องค์กรกับพนักงานอาจหาทางออกร่วมกันได้ด้วยการลดเงินเดือน ลดสวัสดิการ หรือทางออกอื่น ๆ แต่หากไม่สามารถเจรจาได้สำเร็จ ก็จำเป็นต้องเลิกจ้างตามนโยบายของบริษัท
ดำเนินการเลิกจ้างด้วยขั้นตอนตามที่กฎหมายแรงงานระบุ
หลังจากเจรจากับพนักงานเรียบร้อย ต่อไปจะเป็นการดำเนินการตามกฎหมาย มีการทำหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรว่ามีผลบังคับใช้เมื่อไหร่ และมีเรื่องของเงินชดเชยเข้ามาเกี่ยวข้อง โดยกฎหมายแรงงานระบุอัตราการจ่ายเงินชดเชยกรณีเลิกจ้างไว้ ดังนี้
- ทำงานติดต่อกันครบ 120 วัน แต่ไม่ถึง 1 ปี จ่ายไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้าย 30 วัน
- ทำงานติดต่อกันครบ 1 ปี แต่ไม่ถึง 3 ปี จ่ายไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้าย 90 วัน
- ทำงานติดต่อกันครบ 3 ปี แต่ไม่ถึง 6 ปี จ่ายไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้าย 180 วัน
- ทำงานติดต่อกันครบ 6 ปี แต่ไม่ถึง 10 ปี จ่ายไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้าย 240 วัน
- ทำงานติดต่อกันครบ 10 ปี ขึ้นไป จ่ายไม่น้อยกว่าค่าจ้างอัตราสุดท้าย 300 วัน
ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อยกเลิกสิทธิ์ของพนักงาน
ขั้นตอนสุดท้าย ฝ่ายบุคคลจะต้องประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อยกเลิกสิทธิประโยชน์ต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลภายในบริษัทของพนักงานที่ถูกเลิกจ้าง สิทธิ์ประกันสุขภาพ สิทธิ์ในการใช้ทรัพย์สินของบริษัท และสิทธิ์การเข้าสำนักงาน
บริการ Outsource ทางเลือกช่วยลดปัญหาการเลิกจ้างพนักงาน
การเลิกจ้างนั้น แม้จะเป็นวิธีการแก้ปัญหาที่ดูเหมือนจะได้ผล แต่หากมองให้ลึกลงไปแล้ว ก็อาจส่งผลเสียต่อองค์กรได้เช่นกัน ไม่ว่าจะเป็นเรื่องความสัมพันธ์กับพนักงาน ความมั่นคงขององค์กร หรือโปรเจกต์ที่ทำอยู่ต้องสะดุดกลางคัน ดังนั้น หากคุณเป็นผู้ประกอบการหรือฝ่ายบุคคลที่มีหน้าที่สรรหาบุคลากรเข้ามาทำงานในองค์กร และไม่ต้องการให้เกิดการปลดหรือเลิกจ้างพนักงานขึ้นกลางคัน ลองเปลี่ยนมาใช้บริการพนักงานสัญญาจ้างหรือ Outsource ที่สามารถกำหนดระยะเวลาในการจ้างงานได้ตามต้องการ ก็ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจไม่น้อย เพราะการจ้างงานรูปแบบนี้ คุณสามารถระบุคุณสมบัติของพนักงานได้ กำหนดเวลาในการจ้างได้ และไม่ต้องรับภาระผูกพันเรื่องค่าใช้จ่ายในระยะยาว ทำให้ได้พนักงานที่มีความรู้ความสามารถเหมาะกับเนื้องาน เมื่อสิ้นสุดโปรเจกต์นั้นแล้วเริ่มต้นโปรเจกต์ใหม่ ก็สามารถหาพนักงาน Outsource คนใหม่ที่มีความเชี่ยวชาญในด้านนั้นมาทำงานให้ได้อย่างง่ายดาย
ไม่ต้องปวดหัวกับปัญหาการปลดพนักงานด้วยสารพัดเหตุผล ใช้บริการจัดหาพนักงานสัญญาจ้างชั่วคราว หรือ Outsource ทุกตำแหน่งกับ PPM Contract มีให้เลือกทั้งพนักงานบัญชี พนักงานไอที พนักงานออฟฟิศ พนักงานในโรงงาน แม่บ้าน และตำแหน่งอื่น ๆ ช่วยคุณเลือกคนที่มีทักษะ ความสามารถ และคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งโดยผู้เชี่ยวชาญ การันตีคุณภาพมาตรฐานสากล ISO 9001:2015 ได้รับความไว้วางใจจากหลากหลายองค์กรชั้นนำระดับประเทศ ให้บริการโดยเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ ประสบการณ์ยาวนานกว่า 20 ปี สนใจสามารถติดต่อสอบถามเพิ่มเติมได้ที่เบอร์ 02-915-4099 และอีเมล sales@ppmcontract.com